Geltungsbereich
Die vorliegenden Teilnahmebedingungen gelten für die zwischen der regisafe GmbH und den Veranstaltungsteilnehmern geschlossenen Verträge über die Teilnahme an Veranstaltungen der adKOMM Akademie. Es gelten ausschließlich die nachfolgenden Teilnahmebedingungen in ihrer zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Fassung. Ergänzend gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der regisafe GmbH, einsehbar unter www.regisafe.de/agb. Mit der Buchung erklärt sich der Kunde mit der Geltung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie diesen Teilnahmebedingungen einverstanden. Hiervon abweichende Bedingungen sind nur dann gültig, wenn diese schriftlich seitens der adKOMM Akademie bestätigt werden.
Teilnahmevoraussetzungen
Die Teilnahme an den Veranstaltungen der adKOMM Akademie steht Kunden und Interessenten der regisafe GmbH offen. Kunden und Interessenten der regisafe GmbH sind juristische Personen und Körperschaften des öffentlichen Rechts. Insofern steht die Teilnahme angestellten Personen dieser Rechtsformen offen.
Es liegt grundsätzlich in der Zuständigkeit der Veranstaltungsteilnehmer zu prüfen, ob die eigenen Vorkenntnisse den Anforderungen der durch die adKOMM Akademie angebotenen Lernveranstaltungen entsprechen. Entsprechende Hinweise hierzu werden von der adKOMM Akademie im Rahmen der Veranstaltungsbeschreibung bereitgestellt. Im Falle von Unklarheiten steht das Akademie-Team zur Klärung zur Verfügung.
Es liegt in der Verantwortung der Veranstaltungsteilnehmer, vor Beginn virtueller Veranstaltungen sicherzustellen, dass die technischen Voraussetzungen zur Teilnahme erfüllt sind. Entsprechende Informationen sind in der Veranstaltungsbeschreibung ersichtlich und werden auch im Vorfeld der Veranstaltung übermittelt.
Anmeldung
Die Anmeldung ist verbindlich und erfolgt online über das Akademie-Portal. Eine andere Form der Anmeldung ist nur in Ausnahmefällen in Abstimmung mit der adKOMM Akademie möglich. Wir empfehlen eine frühzeitige Buchung, da die Teilnehmerzahl bei einer Vielzahl unserer Veranstaltungen begrenzt ist. Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt und schriftlich bestätigt.
Teilnahmegebühren
In der Veranstaltungsbeschreibung sind die jeweils anfallenden Teilnahmegebühren ersichtlich. Die angegebenen Preise sind ohne gesetzliche Mehrwertsteuer ausgewiesen. Bei Präsenzveranstaltungen sind Getränke und Snacks in der Teilnahmegebühr enthalten.
Seminar-Unterlagen & Teilnahmebescheinigung
Im Rahmen unserer Seminare erhält jeder Teilnehmer, je nach Art und Umfang des Seminars eine entsprechende Seminarunterlage. Jeder Seminarteilnehmer erhält nach dem Seminar eine Teilnahmebescheinigung in digitaler Form.
Zahlungsbedingungen
Die Rechnung wird nach Teilnahme zugestellt und ist gemäß der innerhalb der AGBs der regisafe GmbH definierten Zahlungsbedingungen zur Zahlung fällig. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Ein etwaiger Ausfall der technischen Voraussetzungen des Kunden, ggf. auch während des Webinars, entbindet nicht von der vertraglichen Zahlungspflicht.
Stornierung
Stornierungen einzelner Teilnehmer oder einer kompletten Veranstaltung (bspw. Seminare und Workshops exklusiv für eine Verwaltung) sind wie folgt möglich:
- Bis spätestens 15 Kalendertage vor der Veranstaltung können Stornierungen jederzeit über das Akademie-Portal erfolgen. Nach erfolgtem Log-In kann die Stornierung von der Person vorgenommen werden, die auch die Buchung durchgeführt hat.
- Ab dem 14. Kalendertag vor der Veranstaltung sind Stornierungen ausschließlich schriftlich per E-Mail an das Team der adKOMM Akademie möglich. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu unter akademie@adKOMM.de.
Folgende Gebühren entstehen im Zusammenhang mit der Stornierung:
- Stornierungsgebühr bis spätestens 15 Kalendertage vor der Veranstaltung: Kostenfrei.
- Stornierungsgebühr ab dem 14. Kalendertag bis spätestens 7. Kalendertag vor der Veranstaltung: 50 % der Teilnahmegebühr.
- Stornierungsgebühr bei Absage ab dem 7. Kalendertag vor der Veranstaltung, ebenso bei Nichterscheinen des/der Teilnehmer/s am Veranstaltungstag: 100 % der Teilnahmegebühr.
Ersatzteilnehmer können selbstverständlich jederzeit benannt werden. Die vorstehenden Regelungen gelten ebenfalls für Seminare und Workshops, die exklusiv für eine Verwaltung gebucht wurden.
Widerruf der Teilnahme durch die adKOMM Akademie
Die Teilnahme an den Veranstaltungen der adKOMM Akademie steht Kunden und Interessenten der regisafe GmbH offen. Die adKOMM Akademie behält sich vor, Teilnehmer, die nicht eindeutig zu den Kunden oder Interessenten der regisafe GmbH zählen, von der Veranstaltung auszuschließen.
Absage seitens des Veranstalters
Aus organisatorischen Gründen, vor allem bei zu geringer Teilnehmerzahl oder aus sonstigen unvorhersehbaren Gründen wie höherer Gewalt oder plötzlicher Erkrankung eines/der Dozenten, kann die Absage einer Veranstaltung erforderlich sein. Selbstverständlich bemühen wir uns in solchen Fällen um Ausweichtermine. Die Benachrichtigung erfolgt schnellstmöglich. Weitergehende Ansprüche bestehen nicht.
Urheberrecht
Sämtliche Ihnen persönlich überlassenen Unterlagen unserer Veranstaltungen unterliegen den urheberrechtlichen gesetzlichen Bestimmungen. Die Weitergabe an Dritte – auch auszugsweise – ist aus diesem Grunde ohne schriftliche Zustimmung nicht zulässig.
Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Bei Veranstaltungen werden ggf. Bildaufnahmen (Foto, Video) durch Mitarbeiter oder durch von der adKOMM Akademie beauftragte Personen erstellt, um die Veranstaltung zu dokumentieren bzw. für die Öffentlichkeitsarbeit zu nutzen. Im Nachgang der Veranstaltung verwertet die adKOMM Akademie ggf. ausgewählte Aufnahmen zur öffentlichen Berichterstattung in ihren Print- und Onlinemedien. Bei Aufnahmen, in denen der Fokus auf einzelnen Personen liegt, haben die Teilnehmer jederzeit das Recht und die Möglichkeit, den Aufnehmenden darauf hinzuweisen, dass sie nicht aufgenommen werden wollen.
Haftung
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden jedweder Art an Gesundheit oder am Eigentum der Teilnehmer im Rahmen einer Veranstaltung bzw. auf dem Weg zum oder vom Veranstaltungsort. Weitergehende Haftungs- und Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen, sofern sie nicht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten der regisafe Akademie oder deren Erfüllungsgehilfen beruhen. Wir behalten uns vor, notwendige inhaltliche, methodische und organisatorische Änderungen und Abweichungen vor oder während der Veranstaltung durchzuführen, soweit diese den Gesamtcharakter der angekündigten Veranstaltung nicht wesentlich ändern. Vorgesehene Dozenten können im Bedarfsfall durch andere hinsichtlich des angekündigten Themas gleich qualifizierte Personen ersetzt werden.
Datenschutz
Die von Ihnen im Rahmen der Veranstaltungsorganisation übermittelten Daten werden in unserer internen Datenverarbeitung gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte ist ausgeschlossen. Die Speicherung und Verarbeitung der Kundendaten erfolgen unter strikter Beachtung der einschlägigen Datenschutzgesetze.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
adKOMM Akademie
Telefon: 08405 / 9286 – 115
E-Mail: akademie@adkomm.de
(Stand der Teilnahmebedingungen: 01.02.2026)